Nya beslut om placering i säkerhetsklass före årsskiftet
Beslut om placering i säkerhetsklass, fattade före den 1 april 2019, måste förnyas senast 31 december 2024. Detta enligt säkerhetsskyddslagens (2018:585) övergångsbestämmelser punkt tre.
De verksamhetsutövare som saknar rätt att själva besluta om placering i säkerhetsklass behöver vända sig till den kommun, region eller myndighet som är utpekad att besluta om placering i säkerhetsklass.
Observera att Säkerhetspolisen inte behöver meddelas om de nya besluten om placering i säkerhetsklass, men verksamhetsutövare ska ansöka om och avanmäla de registerkontroller som behöver justeras till följd av de nya besluten, till exempel om säkerhetsklass eller kontrollorsak har förändrats.
Registerkontroller
Det är viktigt att pågående registerkontroller och befattningar placerade i säkerhetsklass överensstämmer med verkliga förhållanden i den säkerhetskänsliga verksamheten. Om verksamhetsutövare har pågående registerkontroller för personer vars befattningar inte är placerade i säkerhetsklass, eller för personer som inte längre deltar i den säkerhetskänsliga verksamheten, strider det mot säkerhetsskyddslagen.
Det gäller även om det saknas en registerkontroll för en person som genom anställning eller något annat deltagande i den säkerhetskänsliga verksamheten innehar en befattning som är eller ska vara placerad i säkerhetsklass.
I samband med arbetet med nya beslut om placering i säkerhetsklass bör verksamhetsutövare gå igenom samtliga befattningar som är och ska vara placerade i säkerhetsklass och kontrollera att dessa stämmer överens med pågående registerkontroller. De registerkontrollen som i något avseende inte stämmer måste korrigeras genom att inkomma med en ny ansökan om registerkontroll, varpå att den inaktuella kontrollen därefter avanmäls. De registerkontroller som inte ska vara pågående överhuvudtaget ska enbart avanmälas.
Observera att om uppgifter om den registerkontrollerade, verksamhetsutövare, befattning, kontrollorsak eller säkerhetsklass inte stämmer behöver verksamhetsutövaren inkomma med en ny ansökan om registerkontroll. Detsamma gäller om en medkontrollerad tillkommit eller inte längre är aktuell.
Frågor och svar
Gå igenom er dokumentation om registerkontroller och gör en bedömning av om det finns skäl att tro att något inte stämmer.
Säkerhetspolisen lämnar inte ut aggregerade digitala underlag i sin helhet. Säkerhetspolisen kan dock vid begäran lämna ut underlag som innehåller ärendenummer för samtliga registerkontroller som påbörjats innan 1 april 2019. Underlaget innehåller inga personuppgifter, kontrollorsaker eller annan information. Ärendenumret har återredovisats från Säkerhetspolisen när ansökan om registerkontroll ursprungligen gjordes.
Det finns även möjlighet att inkomma till Säkerhetspolisen med underlag på vilka registerkontroller som ska fortgå och meddela att resterande ska avslutas. Säkerhetspolisen kommer efter avslut att skicka en återredovisning där samtliga avslutade registerkontroller framgår.
Enligt övergångsbestämmelserna till säkerhetsskyddslagen (2018:585) ska beslut om placering i säkerhetsklass, fattade före den 1 april 2019, förnyas senast vid utgången av 2024. Har ni befattningar som omfattas av äldre beslut om placering i säkerhetsklass efter den sista december 2024, är detta i strid med säkerhetsskyddslagen.
Utred i första hand inom organisationen. Har personen samma befattning som när ansökan om registerkontroll skickades? Har det tillkommit arbetsuppgifter som ska omfattas av kontrollorsaken? Om registerkontrollen behöver ändras, ansök om ny registerkontroll och avsluta sedan den tidigare kontrollen.
Säkerhetspolisen kommer inte på eget initiativ avsluta några registerkontroller med anledning av att äldre beslut om placering i säkerhetsklass inte har förnyats. Om registerkontroller ska avslutas är det ert ansvar att meddela Säkerhetspolisen detta.
Registerkontroller kopplade till säkerhetsskyddsavtal upphör inte automatiskt när säkerhetsskyddsavtalet avanmäls. Registerkontrollerna måste avslutas separat.
Eftersom ni då behöver ta kontakt med verksamhetsutövarna för att säkerställa att ett nytt beslut om placering i säkerhetsklass ska meddelas, och att pågående registerkontroll är korrekt, kan det ta längre tid att gå igenom förteckningen. Börja därför i god tid. Tänk även på att tillsynsområdet kan ha ändrats och att ni därför kan behöva ta kontakt med tidigare tillsynsmyndighet(er). Om registerkontrollen är kopplad till fel tillsynsmyndighet eller om verksamhetsutövaren inte angivits vid ansökan ska ni inkomma med en ny ansökan om registerkontroll med korrekt tillsynsmyndighet och verksamhetsutövare. Sedan ska den felaktiga registerkontrollen avanmälas.
Senast ändrad
29 november 2024
Dela denna artikel